Étape 5: Tarif et disponibilité

Dans l'intégration avec Vrbo, le modèle de tarification est sélectionné pour l'ensemble du compte (et non par propriété) et le modèle Tarif journalier est l'option par défaut. Cela signifie que nous enverrons toujours vos prix quotidiens à Vrbo, à moins que vous ne demandiez à les modifier.

Toutefois, si vous décidez de ne plus utiliser le modèle Tarif journalier, vous pouvez à tout moment passer à Tarif LOS ou Tarif FSP. Vous pouvez lire ici comment procéder.

Tarif LOS modèle

Vrbo prend en charge Tarif LOS. Si vous utilisez le modèle Tarif LOS, il sera entièrement envoyé à Vrbo.

Vrbo soutient les séjours d'une durée maximale de 180 nuits. Notez que la logique de calcul des prix est différente pour les séjours de courte durée (jusqu'à 30 nuits) et les séjours de longue durée (de 30 à 180). Pour calculer les prix des séjours plus courts, on utilise le site Tarif LOS (qui prend en compte à la fois le nombre de personnes et le nombre de nuits). Pour les séjours plus longs, le calcul du prix ne tient pas compte du nombre d'invités dans la réservation. Le prix final sera le même quel que soit le nombre d'invités.

• Si le client utilise le modèle de tarification du FSP, le prix de base sera calculé à partir du prix défini par le FSP.

• Dans les autres cas, le prix de base sera calculé à partir du site Tarif journalier pour la saison concernée.

• Les frais et les taxes seront calculés sur la base d'une nuit et d'un invité.

Dans cette intégration, c'est Vrbo qui effectue le calcul du prix. Dans le cas de Tarif LOS, l'ordre d'application des frais est le suivant :

1. La somme du loyer et de tous les frais et taxes qui ne sont pas cartographiés ou qui utilisent un type de calcul différent du pourcentage et du séjour est envoyée à Vrbo dans un seul nœud. Cela signifie que les composantes du prix ne peuvent pas être distinguées.

2. La valeur de nettoyage est envoyée.

3. Le pourcentage et les frais de séjour sont envoyés au canal.

   Conseil: les frais par personne et par séjour ne sont pas calculés au final, même si leur nom suggère qu'il s'agit de frais par séjour.

Tarif FSP modèle

Vrbo prend en charge Tarif FSP. Si vous utilisez le modèle Tarif FSP, il sera entièrement envoyé à Vrbo.

Tarif journalier modèle

Dans cette intégration, c'est Vrbo qui effectue le calcul du prix. Dans le cas du modèle Tarif journalier, l'ordre d'application des frais est le suivant :

1. Loyer.

2. La valeur de nettoyage est envoyée.

3. Seuls les pourcentages et les frais de séjour sont envoyés au canal. Il est à noter que les charges non cartographiées et les charges de type de calcul différent sont exclues du calcul.

Tarif journalier

Tarif journalier est la méthode habituelle de fixation des tarifs. Il indique le tarif de base par nuit pour le Nombre standard de voyageurs.

La valeur de Tarif journalier qui est finalement disponible pour l'invité potentiel dépend des données introduites dans les champs suivants :

• Nombre standard de voyageurs,

• Tarif pour un voyageur supplémentaire,

• Tarif pour le week-end,

• Remise LOS,

• La remise pour les réservations dernière minute.

Nombre standard de voyageurs

Nombre standard de voyageurs se réfère au nombre maximum de voyageurs inclus dans le Tarif journalier pour lesquels le prix ne change pas. Si plus de voyageurs que prévu réservent un séjour, les voyageurs supplémentaires seront facturés au prix fixé dans l'élément Tarif pour un voyageur supplémentaire.

Pour Vrbo, Nombre standard de voyageurs est utilisé à des fins de calcul. Rentals United effectue lui-même le calcul et ne communique qu'ensuite le prix final à Vrbo.

Tarif pour un voyageur supplémentaire

Tarif pour un voyageur supplémentaire est le tarif pour les voyageurs qui ne sont pas inclus dans le Nombre standard de voyageurs. En d'autres termes, si le nombre total de voyageurs dépasse la norme Nombre standard de voyageurs, Tarif pour un voyageur supplémentaire est appliqué pour chaque voyageur dépassant le nombre standard.

Tarif pour un voyageur supplémentaire est également utilisé à des fins de calcul. Rentals United effectue lui-même le calcul et ne communique qu'ensuite le prix final à Vrbo. Si vous souhaitez fixer des prix pour différents nombres d'invités supplémentaires, veuillez consulter Tarif d'occupation.

Durée de séjour minimum

Le Durée de séjour minimum indique le nombre minimum de jours pour lesquels une réservation peut être effectuée. Les clients ne pourront pas réserver votre propriété s'ils souhaitent réserver des séjours plus courts que le séjour minimal. Cette valeur doit obligatoirement être fournie. La valeur Durée de séjour minimum est utilisée pour la vérification de la disponibilité, mais elle sera également affichée dans Vrbo.

Tarif pour le week-end

Tarif pour le week-end se réfère à un type spécifique de règles de tarification qui s'appliquent uniquement aux jours de week-end sélectionnés. Si la tarification spécifique au week-end est définie et que la réservation correspond aux critères spécifiés, la tarification Tarif pour le week-end sera appliquée au lieu de la tarification Tarif journalier.

Tarif d'occupation

Dans Tarif d'occupation, il est possible de spécifier des plans tarifaires pour différents nombres de voyageurs supplémentaires (non inclus dans Tarif journalier). La différence entre Tarif pour un voyageur supplémentaire et Tarif d'occupation réside dans le fait qu'avec Tarif pour un voyageur supplémentaire, le même prix est appliqué pour chaque voyageu supplémentaire. En revanche, avec le Tarif d'occupation, il est tout à fait possible de spécifier des tarifs différents pour des nombres différents de voyageurs supplémentaires. Notez que Tarif d'occupation a la priorité sur Tarif pour un voyageur supplémentaire.

Thèmes complémentaires

Réductions

Les remises sont appliquées afin de déduire un certain montant du prix, sous réserve que les conditions spécifiées soient remplies lors de la réservation. Actuellement, il existe deux types de remises:

La Remise LOS pourra être appliquée lorsque les critères spécifiés pour la durée du séjour sont remplis. Par exemple, la Remise LOS peut s'appliquer uniquement aux séjours de 3 jours. La remise pour les réservations dernière minute est appliquée si la réservation est effectuée dans le délai spécifié avant le jour d'arrivée.

Il faut savoir que le modèle Tarif journalier utilise des données provenant de deux types de remises : Remise LOS et La remise pour les réservations dernière minute. Pour le modèle Tarif LOS, seules les données de Remise LOS sont partagées avec Vrbo.

Calendrier

Le calendrier correspond à la disponibilité de la propriété à la location. Vous pouvez vérifier ici la disponibilité de votre propriété dans les périodes sélectionnées. Une fois qu'une réservation est insérée dans Rentals United, la disponibilité dans le calendrier est bloquée pour cette période. Le calendrier est mis à jour automatiquement chaque fois que la disponibilité de la propriété change ou à des moments prédéfinis pour rester à jour.

Pour Vrbo, cependant, à chaque changement de disponibilité, une nouvelle disponibilité est envoyée pour les 1096 jours suivants. Pour plus d'informations sur la fréquence, voir Synchronisation des données.

Temps de préparation avant l'arrivée

TPAA ou PTBA signifie Temps de préparation avant l'arrivée. Il s'agit d'un mot-clé général décrivant la durée minimale pendant laquelle une réservation doit être faite à l'avance pour être acceptée par le PM. Les dates limitées par la PTBA sont normalement définies comme n'étant pas disponibles dans le calendrier. Par conséquent, les données de la PTBA sont déjà appliquées en termes de disponibilité et envoyées au canal dans le cadre des données de l'ARI.Le PTBA sur Rentals United bloque la disponibilité x heures à partir de 23:59 PM du jour d'arrivée sur le fuseau horaire local de la propriété. Par exemple, si le PTBA est réglé sur 6 heures, les réservations seront acceptées jusqu'à 18 heures le jour de l'arrivée ; après 18 heures, le calendrier sera fermé. Si le PTBA est réglé sur 24 heures, les réservations seront acceptées jusqu'à 23h59 avant le jour d'arrivée, après quoi le calendrier sera fermé.

La période bloquée par la PTBA est partagée avec Vrbo dans un champ dédié. Ensuite, Vrbo est chargé d'appliquer les restrictions de la PTBA en plus de la disponibilité qu'il reçoit de Rentals United. Notez que Vrbo a besoin de la PTBA au format jour, et que Rentals United doit donc effectuer certains calculs. Le PTBA peut être légèrement différent dans Vrbo par rapport à Rentals United.

Pour une description détaillée du fonctionnement de la PTBA, veuillez consulter le chapitre dans Rentals United : Guide de l'utilisateur.

Restrictions relatives au jour de basculement

Restrictions relatives au jour de basculement précisent si le check-in ou le check-out est autorisé pour un jour donné. C'est une bonne option si vous souhaitez que les voyageurs entrent et sortent en fonction de votre emploi du temps. Cela vous évitera également d'avoir des voyageurs inattendus. Si certains jours sont retenus pour basculement, vos clients ne pourront tout simplement pas choisir un séjour dont le jour de début ou de fin tombe sur un jour de basculement. Si certains jours sont programmés pour ne pas autoriser les hôtes à Check-in ou Check-out, cette information est reportée dans les données de l'ARI. Toute réservation pour laquelle un changement a été sélectionné pour les jours bloqués sera rejetée.

Taxes

Les Taxes désignent les charges obligatoires légalement prélevées sur certains de propriétés, de services et de transactions, payées en tant que contribution aux recettes de l'État, par exemple la TVA ou la taxe urbaine.

Rentals United type d'impôt	Vrbo type d'impôt
Inconnu	Administratif
Impôts locaux	Administratif
TVA	Administratif
Taxe de séjour	Administratif
Taxe sur les produits et services	Administratif

Frais

Les Frais désignent les frais obligatoires ou facultatifs payés en échange de services particuliers. Il s'agit notamment de

• Frais pour des services supplémentaires, par exemple l'accès à l'Internet ou la navette.

• Les redevances ou frais définies par les collectivités locales qui n'entrent pas dans la catégorie des taxes, par exemple les redevances environnementales.

Après avoir été examinées, les charges sont réparties entre Rentals United et Vrbo.

Tableau 1: Cartographie des frais pour les utilisateurs qui ont adhéré avant le 2021-07-31

Rentals United type de redevance	Rentals United ID	Vrbo type de redevance
Frais de climatisation	16	Climatisation
Frais de navette aéroportuaire	19	Transport
Frais de linge de lit	8	Linge de maison (lit)
Frais de réservation	35	Administratif
Frais supplémentaires pour les enfants	40	Administratif
Frais de nettoyage	41	Administratif
Frais de carte de club	26	Club
Frais de conservation	27	Administratif
Frais de carte de crédit	28	Mode de paiement sur place
Taxe de destination	37	Administratif
Frais d'électricité	7	L'électricité
Taxe environnementale	39	Administratif
Frais pour lit supplémentaire	38	Lit supplémentaire
Taxe sur le gaz	9	Gaz
Frais de chauffage	15	Chauffage
Frais de ménage	18	Administratif
Assurance	32	Administratif
Taxe Internet	30	Administratif
Taxe sur le linge de cuisine	17	Linge de maison
Frais de paquet de linge	14	Linge de maison
Taxe sur le pétrole	10	Huile
Frais de stationnement	31	Parking
Frais de séjour	34	Station de sports d'hiver
Taxe sur les avions de mer	21	Transport
Frais de service	33	Administratif
Frais de navette en bateau	20	Transport
Forfait de ski	22	Administratif
Taxe de tourisme	36	Administratif
Taxe sur les serviettes	6	Linge de maison (bain)
Frais de transfert	13	Administratif
Frais de soutien au visa	24	Mode de paiement sur place
Redevance pour le parc aquatique	25	Administratif
Taxe d'utilisation de l'eau	12	Administratif
Taxe sur le bois	11	Bois
Frais de bracelet	23	Administratif

Tableau 2: Cartographie des frais pour les utilisateurs qui se sont inscrits après le 2021-07-31

Rentals United type de redevance	Rentals United ID	Vrbo type de redevance
Frais de climatisation	16	Climatisation
Frais de navette aéroportuaire	19	Transport
Frais de linge de lit	8	Linge de maison (lit)
Frais de réservation	35	Réservation
Frais supplémentaires pour les enfants	40	Gestion
Frais de nettoyage	41	Nettoyage
Frais de carte de club	26	Club
Frais de conservation	27	Consommation
Frais de carte de crédit	28	Mode de paiement sur place
Taxe de destination	37	Administratif
Frais d'électricité	7	L'électricité
Taxe environnementale	39	Administratif
Frais pour lit supplémentaire	38	Lit supplémentaire
Taxe sur le gaz	9	Gaz
Frais de chauffage	15	Chauffage
Frais de ménage	18	Nettoyage quotidien
Assurance	32	Dommages-intérêts
Taxe Internet	30	Internet
Taxe sur le linge de cuisine	17	Linge de maison
Frais de paquet de linge	14	Linge de maison
Taxe sur le pétrole	10	Huile
Frais de stationnement	31	Parking
Frais de séjour	34	Station de sports d'hiver
Taxe sur les avions de mer	21	Transport
Frais de service	33	Administratif
Frais de navette en bateau	20	Transport
Forfait de ski	22	Consommation
Taxe de tourisme	36	Administratif
Taxe sur les serviettes	6	Linge de maison (bain)
Frais de transfert	13	Transport
Frais de soutien au visa	24	Mode de paiement sur place
Redevance pour le parc aquatique	25	Consommation
Taxe d'utilisation de l'eau	12	L'eau
Taxe sur le bois	11	Bois
Frais de bracelet	23	Consommation

Acompte

Acompte est une charge obligatoire ou optionnelle que le client doit payer pour confirmer la réservation dans cette propriété. Le solde sera facturé à l'arrivée du client.

Pour Vrbo, il y a deux façons de définir Acompte.

• Au cours de la procédure de Connexion à Vrbo ou Connexion à Vrbo - nouveau design, vous êtes invité à sélectionner l'une des politiques Acompte disponibles.

• Acompte peut être spécifiée à tout moment sur le site Paramètres du compte.

Dans Paramètres du compte, vous pouvez décider si Acompte doit être activé ou non. Si cette option est activée, notez qu'elle sera identique pour toutes vos propriétés annoncées sur Vrbo. Il est alors possible de définir au minimum 2 et au maximum 5 niveaux de politique Acompte.

1. Sur la plateforme Rentals United, allez dans la section Servicesl'onglet

   

2. Cliquez sur l'onglet Mes services.

   

3. Tapez le nom de Vrbo dans le champ de recherche ou faites défiler la liste des chaînes disponibles.

4. Déployez la section Vrbo en cliquant sur la flèche vers le bas.

5. Cliquez sur le bouton Paramètres du compte.

   

6. Sélectionnez l'option Calendrier de paiement personnalisé. Par défaut, le paramètre est désactivé.

   

7. Activez l'option Calendrier de paiement personnalisé. Indiquez le pourcentage du prix total à payer lors de la réservation.

   

   Note: Le pourcentage restant à payer à l'arrivée est mis à jour automatiquement.

8. Si nécessaire, ajoutez d'autres niveaux au calendrier de paiement personnalisé. Cliquez sur le bouton Ajouter une autre règle. Indiquez le pourcentage et le nombre de jours avant l'arrivée où le paiement doit être effectué.

   

   Note: Il est possible d'avoir un maximum de 5 règles définies pour Vrbo.

9. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Dépôt de garantie

Dépôt de garantie est une charge remboursable obligatoire ou facultative que le voyageur doit payer pour couvrir d'éventuels dommages à la propriété.

Dépôt de garantie L'information est envoyée à Vrbo, mais Vrbo ne l'imputera pas. Si vous souhaitez que le dépôt de garantie soit encaissé, veillez à facturer le dépôt de garantie au client en dehors de la connexion Vrbo, par exemple à l'aide de Stripe, d'un virement ou d'une autre méthode.

Monnaie

Sur le site Rentals United, la monnaie est une valeur fixe, généralement établie en fonction de l'emplacement de la propriété.

Pour Vrbo, en revanche, la devise est fixe et attribuée à votre compte. Pour tous les biens d'un même compte, la devise sera convertie dans celle qui a été choisie lors de l'achèvement de Assistant de connexion. Pour plus d'informations, voir Établir la connexion ou Connexion à Vrbo - nouveau design.

Si nécessaire, la monnaie de Vrbo peut être modifiée, mais cela nécessite la participation de Vrbo. Veuillez contacter Rentals United Helpdesk ou Vrbo. Les informations de contact se trouvent dans le chapitre Détails du contact.